Recruitment Operations Specialist

Ідеально для тих, хто прагне:

• Підтримувати точність даних про вакансії для підтримки надійної аналітики та звітності (коректність воронки/етапів, опитування, системи оцінок, очікування щодо зарплати, дані про кандидатів/місцезнаходження);
• Вести та оновлювати посібники з рекрутингу та документацію процесів (навчальні посібники GH, презентації), надавати оновлення робочих процесів менеджерам з найму;
• Спілкуватися з різними платформами по постингу вакансій, контролювати залишки публікацій, платежі, налаштування облікового запису команди та координувати публікації, пов'язані з рекрутингом (Telegram, LinkedIn, Slack), та відстежувати ефективність каналів публікацій;
• Надавати керівникам команд основні показники найму (час на заповнення, час на найм, час на сцені, найми);
• Адмініструвати Greenhouse ATS, підтримувати користувачів та забезпечувати правильний процес рекрутингу;
• Готувати щомісячні, щоквартальні, річні та індивідуальні звіти про рекрутинг;
• Керувати реферальною програмою, включаючи розподіл кандидатів та перевірку реферальних наймів та права на отримання бонусів;
• Співпрацювати з кадровими агентствами: керувати платежами, забезпечувати дотримання контрактів та перевіряти дані про кандидатів;

• Керувати операціями Metaview, включаючи зв'язок з постачальниками, усунення несправностей, адміністрування облікових записів та контроль доступу.

   

Досвід, який стане твоєю перевагою:

• 0,5+ року досвіду роботи в сфері рекрутингу, HR-операцій або аналогічної посади;
• Володіння англійською та українською мовами на рівні Upper-Intermediate (розмовне та письмове);
• Володіння Google Sheets/Excel та інструментами для презентацій;
• Досвід роботи з системами ATS буде плюсом;
• Досвід роботи з job платформами, агентствами та зовнішніми постачальниками послуг;

• Розуміння метрик рекрутингу, воронок продажів та стандартів SLA буде перевагою.

   

Ми цінуємо:

• Сильне аналітичне мислення та здатність чітко інтерпретувати дані;
• Структурований та організований підхід до роботи, здатність підтримувати порядок у процесах;
• Відмінні комунікативні навички для взаємодії із зацікавленими сторонами та представлення інформації (метрики, звіти, оновлення);
• Висока увага до деталей та точність у документації;

• Проактивність та послідовність у дотриманні стандартів та процесів.

   

Наші клієнти пропонують конкурентні переваги для підтримки вашого професійного та особистого зростання, зокрема:

• Орієнтація на здоров’я та добробут;
• Глобальне медичне страхування;
• Можливості для зростання;
• Програми бенефітів (компенсація спорту / стоматології / психолога тощо);
• Бонуси за досягнення результатів;

• Динамічне робоче середовище.

   

Долучайся - і нехай твоя історія зростання розпочнеться.

English version

Perfect for those who aim to:

• Maintain job data accuracy to support reliable analytics and reporting (funnel/stage correctness, surveys, scorecards, salary expectations, candidate/location data);
• Prepare monthly, quarterly, annual, and custom recruitment reports;
• Manage the referral program, including distribution of candidates and verification of referral hires and bonus eligibility;
• Collaborate with recruitment agencies: manage payments, ensure contract compliance, and validate candidate data;
• Maintain and update recruitment guides, and process documentation (GH tutorials, presentations), provide workflow updates to hiring managers;
• Communicate with job boards, oversee posting balances, payments, team account setup, and coordinate recruitment-related publications (Telegram, LinkedIn, Slack) and track performance of posting channels;
• Provide team leads with core hiring metrics (time to fill, time to hire, time on stage, hires);
• Administer the Greenhouse ATS, support users, and ensure correct recruitment flow;

• Manage Metaview operations, including provider communication, troubleshooting, account administration, and access control.

   

Experience you’ll need to bring:

• 0,5+ years of experience in Recruitment Operations, HR Operations, or similar role;
• At least Upper-intermediate English and Ukrainian (spoken and written);
• Experience working with ATS systems will be a plus;
• Understanding of recruitment metrics, funnels, and SLA standards will be a plus;
• Experience with job boards, agencies, and external service providers;

• Proficiency in Google Sheets/Excel and presentation tools.

   

It's a perfect match if you have those personal features:

• Strong analytical thinking and ability to interpret data clearly;
• High attention to detail and precision in documentation;
• Structured and organized approach to work, with the ability to maintain order in processes;
• Excellent communication skills to interact with stakeholders and present information (metrics, reports, updates);
• Proactivity and consistency in maintaining standards and processes.
   

Our clients offer competitive benefits to support your professional and personal growth, including:

• Health & Wellness Focus;
• Global Medical Coverage;
• Growth Opportunities;
• Benefits Programs (compensation for the gym/stomatology/psychological service & etc.);
• Performance-Driven Rewards;

• Dynamic Work Environment.

   

Apply, and let your growth journey begin.