HR generalist
Artesa — міжнародний IT-продуктовий стартап, що розвиває освітні проєкти на ринку DACH (Німеччина, Австрія, Швейцарія). Ми надаємо академічну підтримку студентам і викладачам, надаючи якісні та надійні освітні сервіси.
Кого ми шукаємо:
Шукаємо Business Assistant HR-департаменту — фахівця, який підтримуватиме HR-відділ у щоденних операційних, адміністративних та організаційних процесах, щоб підвищити ефективність роботи усієї компанії, пришвидшити комунікації, оптимізувати документообіг і забезпечити безперервність внутрішніх процесів.
У нас ти отримаєш можливість:
🔹 Зростати в HR Operations
— Повністю зануритися в HR-процеси компанії.
— Навчитися працювати з життєвим циклом співробітника.
— Вести документообіг, оновлювати внутрішні політики та метрики.
— Поступово брати на себе окремі напрямки (онбординг / офбординг / рекрутинг / акаунтингові операції)..
🔹 Розвиватися в напрямі Admin / People Support
— Створення та менеджмент корпоративних акаунтів (Gmail, робочі тулзи, CRM, доступи).
— Реєстрація компаній / менеджерів у нових сервісах.
— Підтримка команд у щоденних операціях.
— Управління контрактами, підписаннями та оновленнями.
🔹 Отримати досвід у Finance Support
— Створення тікетів на оплату та контроль їх виконання.
— Взаємодія з фінансовою командою.
— Робота з інвойсами та підписами.
Чим ти будеш займатися у нашій команді:
— Підготовка та ведення HR-документації (контракти, NDA, додаткові угоди), оновлення баз та таблиць, робота з HRIS.
— Підтримка рекрутингу: організація співбесід, координація графіків, комунікація з кандидатами, оновлення статусів у ATS, публікація вакансій.
— Участь у процесах онбордингу та офбордингу: підготовка доступів і матеріалів, координація старту, ведення чек-листів тощо..
— Організація внутрішніх мітингів та онлайн-івентів, підготовка презентацій і робочих нотаток, фіксація рішень.
— Операційна підтримка команд та участь у щоденних адміністративних процесах.
— Підтримка Finance напрямку: створення тікетів на оплату й робота з інвойсами тощо.
— Комунікація з командою: відповіді на запити, передача інформації між HR та іншими підрозділами.
Вимоги до кандидата:
— Досвід роботи в одній із суміжних ролей: офіс-менеджер, HR-асистент, бізнес-асистент, персональний помічник або фінансовий асистент.
— Впевнені навички організації процесів, ведення документації та роботи з великим обсягом інформації, вміння працювати в умовах багатозадачності.
— Уміння працювати з інструментами: Google Workspace, таблиці, CRM, HRIS або подібні системи.
— Висока уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами, даними й метриками.
— Готовність працювати в динамічному середовищі та швидко перемикатися між видами задач.
— Ініціативність та бажання розвиватися в HR Operations / People Support / Admin-напрямі.
— Вміння координувати процеси: структурність, вміння планувати власний час і доводити задачі до завершення згідно дедлайнів
— Грамотна комунікація онлайн та офлайн.
— Базове розуміння фінансових процесів (інвойси, підписи, тікети на оплату) буде перевагою.
💸 Що ми пропонуємо:
🔹 Прозору оплату: конкурентна ЗП з прив'язкою до $. Бонусна система за закриття вакансій.
🔹 Без мікроменеджменту — тільки реальна підтримка від досвідченої команди, яка допомагає зростати, а не "контролює".
🔹 Повний доступ до всього, що потрібно для роботи: інструменти та ресурси.
🔹 Гнучкий графік — можна починати робочий день у проміжку між 8 та 11 ранку, а завершувати, відповідно, з 5 до 8 вечора - працюєш, коли найпродуктивніший. Головне — результат.
🌴 Відпочинок та здоров’я:
✅ 18 днів оплачуваної відпустки
✅ 5 днів лікарняних без довідки — бери паузу, коли потрібно
✅ Ще 30 днів лікарняних із довідкою від лікаря
✅ +5 додаткових day off на рік
✅ Державні свята — вихідні
✅ Додаткові вихідні у випадку важливих подій
💼 Додатково:
🧾 ФОП-супровід (для резидентів України)
🤝 Referral-програма — рекомендуй друзів та отримуй бонус
📩 Хочеш стати частиною нашої команди? Чекаємо твоє CV і відповідь на декілька запитань нижче: