Chief of Staff

CLUST — це венчур-білдер, де зростають успішні бізнеси.

Всередині нашої екосистеми молоді підприємці запускають і масштабують проєкти, а профільні фахівці реалізують свій професійний потенціал. Наша мета — разом з талановитими підприємцями втілювати великі ідеї та перетворювати їх на прибутковий бізнес.

Зараз ми шукаємо Chief of Staff — людину, яка буде тісно працювати з СЕО CLUST, візьме на себе частину операційних задач та їх координацію, аби СЕО міг сфокусуватися на стратегічних задачах задля масштабування бізнесу.

Ваші задачі:
— Планувати та вести адженду CEO: формувати основні фокуси на тиждень, готувати матеріали до зустрічей, тримати в пріоритеті найгарячіші задачі
— Брати участь у ключових мітингах: фіксувати рішення та наступні кроки, розкладати їх на задачі, організовувати фолоу-апи й контролювати виконання
— Самостійно закривати бізнес-кейси: від «знайти й підготувати приміщення» до координації кросфункціональних задач між командами, партнерами й підрядниками
— Узгоджувати плани команд із цілями компанії: аналізувати “повну картину” бізнесу, виявляти блокери й допомагати їх прибирати
— Підтримувати CEO в роботі з новими нішами й проєктами: збирати дані, готувати короткі аналітичні рісерчі та презентації для фаундерів, інвесторів і партнерів
— Операційна рутина: контролювати основні для СЕО документи, нотатки, дашборди, а також координувати запити від команд/партнерів

Від вас ми очікуємо:
— 4+ роки досвіду в ролі Chief of Staff або дотичному напрямку
— Досвід у стартапах, продуктових або компаніях із високим темпом та змінними пріоритетами
— Вміння правильно організовувати пріоритети, час, завантаження та основні фокуси CEO
— Сильну письмову й усну ділову комунікацію: чіткі листи, структуровані нотатки, вміння ставити точні запитання й доводити розмову до рішення
— Аналітичне мислення та базове розуміння бізнес-метрик — ви сприймаєте цифри як інструмент для рішень
— Самостійність та ініціативність: берете задачі «під ключ», пропонуєте варіанти, доводите до результату без мікроменеджменту
— Високий рівень відповідальності: вам можна довірити різнопланову інформацію й важливі домовленості
— Business-mindset: для вас важливо, щоб кожна дія рухала компанію вперед, а не просто створювала ще одну табличку
— Знання англійської на рівні не нижче B2: ви можете вільно листуватись або проводити дзвінки з іноземними партнерами

Буде перевагою:
— Досвід запуску власних проєктів або участь/організація процесів у побудові стартапів з 0
— Орієнтація на цифрові процеси та системи (Notion, Atlassian, KPI‑дашборди тощо)
— Досвід роботи в середовищі з великою кількістю різноманітних задач/зон відповідальності з високим пріоритетом

Зі свого боку пропонуємо:
— Конкурентна фінансова компенсація на індивідуальних умовах.
— Кафетерій бенефітів: компенсація витрат на освіту, спорт, здоров’я, хобі.
— Середовище, в якому результат важливіший за процес, а швидкість — за формальності.
— Команда однодумців, що працює не «у компанії», а «над компаніями».

У нашій команді немає випадкових людей, ми всі обʼєднані бажанням перетворювати великі ідеї на успішні бізнеси і драйвити ринок. 

Ми проактивні, небайдужі та орієнтуємося на результат. Якщо ви розділяєте наші цінності і маєте релевантний досвід — надсилайте своє CV.

Із задоволенням обговоримо деталі майбутньої співпраці!