HR Operations Manager

Привіт! Ми — Netpeak Talent, рекрутингова агенція від FRACTAL (ex-Netpeak Group).

Ми допомагаємо нашому партнеру (компанія у сфері MilTech) знайти HR Assistant’а — людину, яка допоможе навести порядок у документах, структурах і внутрішніх HR-процесах.

Що в цій ролі класного?

1. Є можливість зростати у HR, адмініструванні, описі бізнес-процесів або технічному документуванні.
2. Ти працюватимеш у живому, динамічному офісі поруч із HR-лідкою та рекрутерами — команда підтримає і все підкаже.
3. Завдяки тобі команда перестане жити в хаосі документів, а процеси стануть передбачуваними та акуратними.
4. Це чудова роль як для старту в HR, так і для продовження карʼєрного шляху.

Що ти будеш робити щодня?

1. Оформлювати та оновлювати посадові інструкції.
2. Вести реєстр документів і слідкувати, щоб нічого не губилось.
3. Підтримувати та оновлювати оргструктури.
4. Готувати службові записки та передавати їх у відділ кадрів.
5. Контролювати терміни адаптації новачків.
6. Нагадувати керівникам про зустрічі щодо випробувального терміну.
7. Фіксувати результати зустрічей та готувати супровідні документи.
8. Перевіряти терміни розміщення вакансій, щоб вони не “згасали”.
9. Повідомляти рекрутерам про важливі оновлення та зміни.
10. Підтримувати порядок у всіх процесах — від документів до дедлайнів.

Кому підійде ця роль?

1. Маєш 1+ рік досвіду в напрямку HR/PM/Assistant/Operation Manager
2. Працював(ла) з оформленням документів та структуризацєю інформації  (посадові інструкції, службові, таблиці, робота зі стандартизованими шаблонами)
3. Вмієш робити візуалізації процесів та оргструктур
4. Любиш структурність та порядок;
5. Уважний(а) до деталей, відповідальний(а) і не губиш задач;
6. Чітко комунікуєш;
7. хочеш зростати в HR або процесах, але ще не маєш великого досвіду в цій сфері;

Що компанія тобі запропонує:

1. Формат роботи:

• Повністю офлайн (без гібриду чи ремоуту).
• Стандартний графік: пн–пт, 9:00–18:00.
• Є гнучкість: якщо завдання виконано або потрібно провести співбесіду ввечері — можна зробити це з дому.

2. Офіційне працевлаштування: через Diia City — прозорі умови, захищені права та сучасний формат оформлення.
 

3. Бонуси та премії:

• Святкові бонуси (8 березня, Новий рік та інші приводи).
• За власні ініціативи та досягнення — твій чекліст або ідея може стати причиною для премії.
• Командні перемоги = командні бонуси.
   

4. Офіс, який точно не захочеться покидати:

• Власний спортзал з боксом — можна скидати стрес прямо в офісі.
• Кав’ярні з баристами на кожному поверсі: свіжа кава, круасани та закуски без нескінченних черг.
• Масажист-реабілітолог — відновлення після тренування чи важкого дня.
• Ліцензований лікар в офісі: лікарняні, рецепти, консультації без зайвих походів у лікарню.
• Комфортне робоче місце з усією необхідною технікою.
   

5. Навчання та розвиток:

• Компенсація зовнішнього навчання (курси, тренінги, сертифікації).
• Внутрішні тренінги для менеджерів.
• У майбутньому — окремі навчальні програми для рекрутерів.
   

Про hiring процес:

1. Pre-screen call з рекрутеркою Netpeak Talent.
2. Інтерв’ю з HR.
3. Поліграф
4. Оффер 🎉

Хочеш увійти в HR або зробити наступний крок у карʼєрі?
Відгукуйся — будемо раді познайомитись 🌿