Junior Operations Coordinator

Ми активно розвиваємося і шукаємо амбітного Operations Coordinator, який відповідатиме за всі внутрішні операційні процеси та запити, забезпечуючи комфортну роботу інших команд і співробітників компанії. 
 

Напрямом роботи будуть переважно оффлайн задачі в офісі разом з частиною команди, яка там знаходиться. Спеціалізований досвід не є обов'язковим — усьому навчимо.😊
 

Основні обов'язки:

• замовлення та забезпечення співробітників брендованою продукцією;
• робота з внутрішнім інтернет-магазином мерча (а саме замовлення/прийом брендованої продукції, контроль її якості та наявності, пакування та відправка замовлень співробітникам);
• організація поштових відправок по Україні та закордон; 
• управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція;
• підтримка та участь в організації корпоративних заходів та зустрічей в компанії (оффлайн та онлайн); 
• інша адміністративна робота в офісі та доручення від керівництва.

Вимоги:

• високий рівень відповідальності; 
• готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти;
• вміння працювати в команді;
• грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах);
• вміння знаходити, аналізувати та структурувати інформацію для ефективної підтримки бізнес-процесів;
• вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача.

Вітаються:

• досвід ведення ділової переписки; 
• досвід роботи з документами (паперовими та електронними);
• досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником;
• відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді.😊

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: 8-годинний робочий день.
• Підтримка балансу між роботою та особистим життям:
  • 25 робочих днів відпустки;
  • 5 днів оплачуваного лікарняного на місяць (за потреби, без надання медичної довідки).
  • Широка програма декретної відпустки.
• Заняття з англійської мови з кваліфікованими викладачами: групові заняття, граматичні лекції та Speaking Clubs.
• Програми знижок ZONE3000: спеціальні пропозиції від наших партнерів (заклади харчування, б’юті-центри, одяг, розваги, мистецтво тощо).
• Внутрішні професійні воркшопи.

Про компанію:

ZONE3000 — міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.

За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2400 фахівців, які обʼєднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.

ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.

Якщо вакансія зацікавила — чекаємо саме на Ваше CV 🙂