Project Manager Associate

Мрія — освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії. 

Якщо хочете бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, — хутчіш відгукуйтеся на вакансію!

Наша команда шукає людину, яка:

• Має досвід роботи в ІТ-командах у ролі асистента чи асистентки менеджера, Junior Project Manager чи проєктного координатора/координаторки
• Прагне розвиватися у сфері управління IT-проєктами та з часом брати на себе більше відповідальності
• Вміє організовувати робочі процеси: планувати етапи, ставити завдання, відстежувати їх статус і дотримання дедлайнів
• Має високий рівень особистої організованості, вміє структурувати інформацію та працювати одночасно з кількома робочими потоками
• Уважний/уважна до деталей, відповідальний/відповідальна, ініціативний/ініціативна та орієнтований/орієнтована на результат
• Має розвинені комунікаційні навички: вміє чітко формулювати думки письмово, вести ділову переписку, збирати й узгоджувати інформацію від різних учасників процесу
• Готовий/готова самостійно ініціювати уточнення, пропонувати покращення процесів та делікатно контролювати виконання домовленостей
• Розуміє або готовий/готова швидко розібратися в основах розробки
• Має базові уявлення про Agile / Scrum та інші гнучкі підходи до управління проєктами
• Дотримується принципів професійної етики й конфіденційності
• Має вищу освіту

Буде перевагою:

• Досвід роботи з Jira та Confluence
• Базові навички роботи з Figma
• Досвід побудови та оновлення діаграм Ганта
• Англійська мова на рівні, достатньому для читання технічної документації та базового листування

Чим ви будете займатися:

• Допомагати координувати роботу команди: оновлювати завдання, відстежувати прогрес і планувати етапи
• Планувати зустрічі: узгоджувати час, готувати порядок денний і матеріали, фіксувати результати зустрічей, нагадувати про дедлайни
• Комунікувати з командами розробки, дизайну, контенту й аналітики, щоб забезпечити узгодженість планів, залежностей і термінів
• Збирати й структурувати інформацію: звіти, технічні вимоги, оновлення статусів, підтримувати в актуальному стані документацію в Confluence / Google Docs
• Оформлювати презентації, короткі статусні звіти та внутрішні оновлення для керівника розробки та команди
• Брати участь в управлінні ризиками та змінами: відстежувати залежності між завданнями, фіксувати оновлення в планах і актуалізувати діаграми Ганта

Ваша робота в команді Мрії:

• Повна зайнятість
• Перші два місяці — робота в офісі (є укриття), після — можливий гібридний графік
• Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
• Команда Мрії в прямому сенсі цього слова

Етапи найму: співбесіда з HR  → співбесіда з керівником → кадрова перевірка → офер

Якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, — будь ласка, поділіться з нею цією можливістю