Business Operation Manager

Привіт! 

Ми, команда Netpeak Talent, допомагаємо у пошуку Business Operation Manager (Business Assistant). І ми шукаємо людину, яка вже зараз мислить та діє як «маленький операційний директор і хоче вирости до СОО великого (в усіх значеннях :))»

Щодня ти працюватимеш з Анастасією Кириленко — фаундеркою кількох бізнесів, яка паралельно встигає будувати особистий бренд, консультувати клієнтів, бути спікеркою, організовувати проєкти, рухати команду вперед і вигадувати ще щось нове.

Саме тому їй потрібна опора та людина, яка вміє: спостерігати ➡️ ставити запитання ➡️ аналізувати ➡️адаптувати до життя ➡️ контролювати.

Трохи бекграунду, щоб краще зрозуміти з ким ти працюватимеш:
— Анастасія веде публічні виступи, читає лекції в Big Money, Дія.Бізнес і не тільки
— Працювала з десятками медіа і клієнтів: від українських селебріті до IT-компаній
— Побудувала свою PR-редакцію Kirilllenka та Тік-ток агенцію VERTYCAL.
— Має досвід організації благодійних ініціатив — івенти, фестивалі, збори на ЗСУ, партнерства з Мінцифрою, Притулою, UNIT.City

Тобі точно буде цікаво, якщо тобі важливо бути поруч із сильною, живою, амбітною людиною і при цьому мати зону впливу та росту.

Що ми шукаємо в тобі :

1. Досвід роботи Business Operation Manager/ Business Assistant/ Operation Manager від 1 року.
2. Англійська — B2+.
3. Вміння та бажання працювати в динамічному середовищі: стартап, агенція, бізнес без прописаних процесів, де все рухається швидко, а задачі приходять «з голосу або з чату».
4. Вміння чітко вести задачі: організація зустрічей, синків, нагадування, структурування думок, контроль дедлайнів, робота з командою (юристи, фінанси, HR, персональні асистенти, підрядники).
5. Вміння працювати із тасками, які не чітко сформульовані та зрозуміти суть, структурувати, правильно передати далі.
6. Вміння працювати зі звітністю: нотатки, таблички, тижневі апдейти.
7. Ідеально, якщо ти брав(ла) участь в процесі найму спеціалістів та спеціалісток для керівників.

8. А ще для нас важливо, щоб ти вмів/вміла спокійно витримувати напруження в комунікації з впливовими з зовнішніми підрядниками, партнерами, внутрішніми командами.

    

Твої майбутні задачі:

1. «Знімати задачі» з голосових і повідомлень у месенджерах, одразу фіксувати їх у нотатках, структурувати по пріоритетах та делегувати далі.
2. Вести та щоденно оновлювати динамічні нотатки: статуси задач, нові ввідні, дедлайни, фокуси.
3. Координувати задачі між Анастасією та командою (фінанси, HR, юристи, персональний асистент, підрядники).
4. Слідкувати, щоб задачі не зависали: нагадувати, фолапити, уточнювати статуси.
5. Брати участь у плануваннях і зустрічах — нотувати, фіксувати домовленості, контролювати їх виконання.
6. Писати короткі щотижневі апдейти для Анастасії: що зроблено, що в роботі, де є ризики.
7. Вести базові внутрішні документи й таблиці: контакти, домовленості, доступи, чеклісти.
8. Підтримувати процеси найму нових людей у команду — допомагати зі стартом, перевіряти прогрес, давати первинний фідбек.
    

Що компанія запропонує тобі:

1. Ріст до позиції COO.
   Ти заходиш як бізнес-асистент(ка), але з перших тижнів працюєш у темпі фаундерки та поступово береш на себе операційні функції. В майбутньому — перехід до повноцінної С-level ролі з управлінням процесами й командою.
2. Робота в офісі (біля м.Кловська), тому що дуже важливо бути в курсі всіх подій, проте можна брати 1-2 дні в тиждень ремоут за домовленістю.
3. Офіційне працевлаштування.
4. Відпустка та лікарняні.

5. Навчання в тих напрямках, які ви окреслити важливими.

    

Якщо ти прочитав(ла) цей опис і розумієш, що темп та ріст тебе дравлять, — скоріше відгукуйся! І ми сконтактуємо з тобою asap 🙂