HR Administrator

Привіт! Ми - команда Дзен.
ДЗЕН - це українська HR-агенція та медіа про роботу в діджитал. Зараз ми шукаємо людину, яка стане душею нашого офісу, драйвером внутрішніх івентів та партнером для команди у адміністративних питаннях.

🎯 Твої завдання:

• Організація життя офісу: закупки, інвентаризація, затишок, догляд за простором.
• Співпраця з клінерами, сисадміном, HR  та контроль якості виконання задач.
• Проведення офлайн, онлайн та зовнішніх івентів.
• Пошук та комунікація з підрядниками (мерч, кейтеринг, друк, оренда тощо).
• Ведення звітності по витратах, бюджетування, планування закупок.
• Організація бізнес-поїздок (бронювання, логістика, документи).

• Привітання команди зі святами, вручення/відправка подарунків.

   

Очікуємо від тебе:

• Досвід організації івентів (онлайн та офлайн)
• Досвід роботи на позиції Office/Admin Manager, Executive Assistant або суміжній (від 1 року).
• Навички ведення бюджету, планування витрат і переговорів з підрядниками.
• Вміння шукати те саме ідеальне співвідношення «ціна-якість», торгуватись і просити знижки 😎
• Впевнене користування Google Workspace / HRM системами / Telegram / AI.
• Вміння організовувати себе, пріоритезовувати та працювати автономно.
• Сервісність, позитивний вайб, легкість у комунікації, бажання створювати класну атмосферу.

• Уважність до деталей, естетичний смак, структурність.

   

Буде плюсом:

• Досвід організації тревелів (закордонні поїздки, проживання, страхування)

🎁 Ми пропонуємо:

• Офіс у центрі Києва (вул. В. Тютюнника, 10 хвилин від метро Палац Україна)
• Гібридний формат: 1-2 дні на тиждень можна працювати з дому
• 22 дні відпустки та безлімітні day-off
• Гнучкий графік — важливі результати, а не години, і так після обстрілів можна доспати
• Доступ до EVP-бенефітів: нутриціолог, психолог, спортзал, курси та вебінари
• Тепла команда, вже є процеси, поступовий онбординг