Administrative manager Offline

AMEDIA — українська IT-компанія, що розробляє веб-сервіси, мобільні додатки та інноваційні онлайн-платформи для бізнесу й державного сектору. Наша мета — активна діджиталізація державних послуг. Ми пишаємося участю в розробці рішень для Дія, Дія.City, UNITED24 та інших проєктів, що трансформують Україну.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який поділяє нашу пристрасть до порядку, комфорту та змін, і хоче створювати середовище, що надихає команду на нові досягнення.

Що ти робитимеш:

• Організація офісного життя: забезпечення комфортного робочого простору, підготовка робочих місць для нових співробітників, співпраця з клінінговими компаніями.
• Координація внутрішніх процесів: контроль роботи техніки, підтримка злагодженої роботи команд.
• Робота з постачальниками: аналіз цін, оформлення замовлень, контроль доставок, облік витрат.
• Організація подій: планування корпоративних івентів, свят, днів народжень, підготовка подарунків для підтримки командного духу.
• Облік офісних ресурсів: ведення дрібної бухгалтерії (витрати на закупівлі), облік техніки, меблів, канцтоварів, поповнення запасів.
• Документообіг: обробка, відправлення, отримання та збереження документів, співпраця з кур’єрськими та поштовими службами.
• Безпека офісу: управління доступами, контроль ключів, бейджів, пропускної системи.
• Корпоративні комунікації: поширення оголошень, новин, організаційної інформації.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів для співробітників.

Ми шукаємо тебе, якщо ти:

• Володієш офісними програмами (Google Workspace, Word, Excel, пошта).
• Уважний до деталей, організований, креативний, вмієш працювати в мультизадачному режимі.
• Розумієш етику ділового спілкування та знаходиш рішення в стресових ситуаціях.
• Вмієш будувати комунікацію та об’єднувати людей для досягнення спільних цілей.
• Орієнтований на результат.

Буде перевагою:

• Посвідчення водія.
• Досвід у сфері гостинності або організації заходів.
• Навички роботи з Google Таблицями.

Ми пропонуємо:

• Оплачувана відпустка та лікарняні.
• Гнучкий графік: пн-пт, 10:00–19:00.
• Стабільний перегляд зарплати за результатами роботи.
• Атмосфера, де цінують ініціативу, тепло та драйв.
• Можливість долучитися до проєктів, що змінюють Україну.

Приєднуйся до AMEDIA! Стань частиною команди, яка створює технології для людей і офіс, що надихає на великі зміни! 🚀