Operations Specialist aka Digital Housekeeper (offline) $1000-2000

О работе
Это операционная работа, требующая внимательности и аккуратности. В ней практически не бывает срочных, не спрогнозированных задач. Вся работа спрогнозированна, а значит не изнашивает нервы – завидуем вам.
Вам понравится эта должность, если вы любите размеренную работу с дальним горизонтом планирования и минимальным количеством диких сюрпризов.
Репортить вы будете Production Director, с ней же и будете взаимодействовать по большинству активностей.
Также, в вашей жизни будет несколько американских коллег, с которыми вы будете несколько раз в месяц переписываться и 15 человек киевской команды разработчиков, с которыми вы будете общаться чаще.

Про тестовое
Перед нами отличная входная вакансия в дорогую-любимую Айтишку. Здесь на старте у вас будет сильные коллеги, облучение компетенций, хорошие деньги и потенциал для захвата новых responsibilities. Это ли не мёд?
Поэтому предлагаем вам сделать тестовое и зайти на беседу уже с ним наперевес.
https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/10eLRxTy5zH9MQPf4K60s_w5aksO3dTjHI6rtJ_DxH3I/edit#gid=146635911

Состав роли:
- Wiki
Один из важных аспектов разработки процесса – его грамотное и доходчивое изложение всем участникам. Будь то новый процесс или изменения старого – вся инфа должна быть доступна в Wiki формате на хорошем английском языке. Вам предстоит писать и редактировать эту документацию.
- Jira
Проекты мы ведем в Жире (да простят меня коллеги, верно называющие её Джирой). Вам предстоит ее настраивать, подключать плагины и обслуживать пару простых скриптов (этому несложно научиться, если что).
- Project Setup
В месяц заходит по 10-15 проектов, а значит их все необходимо развернуть и подготовить во всех системах, которые мы используем. На каждый уходит по 2-3 часа.
- Reporting|Excel
Пару раз в месяц в Excel собирается большой Репорт, а значит нужно дружить со сводными таблицами.
- Software Monitoring
У нас нет корабля, а вместо попугая кот, поэтому приходится содержать большое кол-во лицензий для разных софтин и сервисов, каждый из которых имеет свою логику оплаты, использования и доступа.
- Process Monitoring & Healing Activities
Вам предстоит помогать команде следовать процессу. Они все умеют, но тут и там что-то забывается, что-то выпадает, вам предстоит возвращать это на место. Внимание, идеальная метафора: впереди идет 15 человек с полными корзинами яблок, а позади идете вы, подбирая упавшие и возвращая их в корзинку.
- Other
Также, есть разная мелкая дижуха, которая, иногда, будет вас развлекать и отвлекать от привычных обязанностей.

Хочется обратить внимание на то, что эта должность максимально далека от Project Management. Если вам хочется замесов на передовой, то здесь их нет. Это работа в тылу, снаряды сюда практически не долетают.
Чтобы быть счастливым на этой должности, вам должен нравится спокойный (даже рутинный) рабочий флоу.

Пара слов о том, что нам важно видеть в кандидате
- Структурное мышление и внимание к деталям.
- Дружба с Excel.
- Логическое мышление. Без этого детали у вас не склеятся.
- Здоровый перфекционизм. Мы делаем на пять.
- Крепкий Upper-Intermediate English для большого количества документации. Вы должны много и хорошо писать на английском.

Пара слов о том, что мы предлагаем
- Хороший контракт (привязка к доллару, оплачиваемый отпуск, стабильность).
- Веселый, здоровый, неравнодушный коллектив.
- Достойные условия работы: приятный офис, оплачиваемые обеды, Mac инфраструктура, логичный менеджмент, уважение к вашему времени, вкусная еда, ласковый кот.
- Отлаженные процессы, внутренняя Wiki (та самая!), адекватный онбординг.
- Возможность быть удаленным сотрудником.
- Бесконечная дорога для оптимизации нашего едущего велосипеда.

Еще пара слов
- Офис возле метро “Кловская”.
- Рабочий день: 12:00 – 20:00 (ммм, сладкий сон).

About Digital Pharma Team

Ми – команда із 9-тирічною історією, яка заробляє на аутсорсі для домену US Healthcare та розробляє свої нішеві продукти.
Наші клієнти – американські агенції, медіа-портали для фахівців, білі фармацевтичні компанії.

Робимо digital: Web, Video, Apps та ще зараз додався AI у його різноманітних проявах.

Клієнтам з нами добре, бо ми вміємо чітко працювати та знаємо специфіку домену.
Команді із нами добре, бо ми добре платимо та будуємо чесний, людський клімат.

Наймаємо як на довгостроково на умовах щомісячної оплати, так і на погодинно, коли роботи різко стає багато.

Го знайомитись та заробляти разом!

Company website:
https://digitalpharma.team/