HR Administrator (offline)

Привіт! Мене звати Аня і я Head of HR dep в українській та мультинаціональній ІТ компанії Enestech software. Наша компанія входить в один із найбільш значимих холдингів України. Тут ти можеш почати кар'єру джуном та точно ним не залишишся!

Ти в одному човні з:

Head of HR dep, рекрутером, 2ма офіс менеджерами
HR адмінами та HRфми з холдингу, які тобі можуть підказати
А займатись доведеться:

веденням Bamboo HR (фінансова інформація, особисті дані, звіти і їх формування та вирішення запитів);
вивіркою циклів перформанс ревю, закриття пробейшену і тд, оформлення документально всіх ревью і завантаження в Бамбу;
веденням процесу відкриття ФОП разом з юристами та бухгалтерами - збір списків, контактів, особистої інформації та попередження працівників про зустрічі з нотаріусом;
веденням процесу страхування працівників разом із страховими менеджерами з холдингу (збір списків, підписання документів, передача карт, контактування з брокером по питаннях страхувальників);
допомога в оформленні/написанні політик, процедур, процесів, регламентiв (Handbook, manifest, welcome letter etc);
бути задіяним в нові проекти, взаємодіяти з менеджерами команд;
оцифруванням HR тасок, побудoвою дашбордів, імплементацією нових інструментів автоматизації HR процесів;
допомагою з заходами, івентами, тренінгами та навчанням персоналу.
Софт, який ми юзаємо:

BambooHR;
Slack;
Trello;
Notion.
Нам потрібен твій досвід та навички:

1+ рік досвіду на аналогічній ролі (в IT компанії);
практичне знання hr-метрик, регулярна hr-аналітика;
досвід з HRM-системами;
знання англійської - для написання документації і спілкування з нейтів спікерами;
багатозадачність, системність, структурованість, вміння викликати прихильність до себе, аналітичні здібності, самомотивація, відповідальність, любов до людей;
вміння доносити простими словами складні речі.
Ми віддаємо перевагу тому хто:

має досвід з BambooHR;
вміє будувати HR дашборди;
має досвід ведення проектів;
має досвід роботи з системами автоматизації HR-процесів.
Можеш вирости до:

позиції People Partner, MarHR, HR Generalist або твій варіант
З боку компанії ти отримаєш:

підтримку та advices від мене як Head of HR в будь який час, а не тільки коли заплановані 1 он 1;
нереальний досвід в мультикультурній екосистемі;
прокачку свого інглішу на very well та, якщо хочеш- іспанську на наших безкоштовних курсах;
заохочується навчання своїх людей, яке частково компенсується компанією
реально цікаві проекти;
після 6 місяців роботи пліч-о-пліч -->підсапортимо безкоштовним медичним страхуванням;
щомісячні HR breakfasts з колегами по холдингу;
кухня в офісі, де ти точно загартуєш свою силу волі, якщо не хочеш набрати ваги, звісно).
Якщо тебе такий скоуп задач драйвить, то нам з тобою пощастить)

Я за гендерну рівність-тому якщо ти хлопець і хочеш працювати в нас - пиши, дзвони, відправляй CV!

About Samsung R&D Institute Ukraine

Samsung Research and Development Institute Ukraine (SR Ukraine) is one of the units of R&D infrastructure of Samsung Electronics. Our local directions cover R&D activities in such areas as computer vision, next generations of human-computer interfaces based on 3D graphics and recognition technologies; applications for creating and consuming new types of multi-media content; device-2-device and device-2-cloud convergence; information security; artificial intelligence; natural language processing (NLP); human computer interaction (HCI); information retrieval; computational intelligence.

The main goal of the SRUKR is to provide next generation, adaptive, context-aware intelligent services for Samsung products and immersive serendipity across software and hardware eco-systems. We provide prototypes and new generation software development from scratch for embedded devices that gives a chance for Ukrainian engineers to work on technology of the future.

Company offers medical insurance, life insurance for our employees and their children, free lunches, English/Korean courses. Competitive salary; bonus system and effective talent development system for our employees, various learning workshops and trainings.
Ukrainian labor legislation guarantees (in particular, 24 calendar days of annual paid vacations; day-off on Ukrainian official holidays; paid sick leave, paid maternity leave).
Our company is an equal opportunity employer and welcomes application from all qualified candidates. The data provide will only be used for consideration of the applied position or other suitable position in Samsung Electronics Ukraine Cоmpany Ltd. Personal data collected will be used for recruitment purpose only.
In the whole process of recruitment, applicants should be careful not to infringe the trade secret of the company which they have been / were working for.
Please note that Samsung Electronics will never ask applicants to submit any personal documents or sensitive personal data to facilitate the recruitment process.


Надсилаючи своє резюме, Я, надаю ТОВ «Самсунг РнД Інститут Україна» (ЄДРПОУ 44648330) (надалі – «Компанія») право на збір та обробку моєї персональної інформації, а саме прізвища, ім’я та по-батькові, дата народження, контактний номер телефону, адресу електронної пошти (надалі – «Персональні дані») із метою використання цих даних для пошуку та підбору кандидатів на заміщення вакантних посад Компанії, наповнення рекрутингової бази даних Компанії.
Для цього надаю Компанії право:
o на збір, збереження, використання Персональних даних;
o використання Персональних даних для зв’язку зі мною та надсилання мені інформації про вакансію (-ії) в Компанії;
o зберігати Персональні дані в рекрутинговій базі даних Компанії протягом строку існування такої бази;
o видалення Персональних даних з рекрутингової бази даних Компанії у будь-який час на розсуд Компанії.

Ця Згода є безстроковою та може бути відкликана мною за моїм письмовим зверненням на адресу ТОВ «СамсунгРнД Інститут Україна»: 01032, м. Київ, вул. Гетьмана Павла Скоропадського, 57

Company website:
https://www.samsung.com/ua/aboutsamsung/careers/srukraine/

DOU company page:
https://jobs.dou.ua/companies/samsung/